Réglage de l’appareil pour la numérisation vers serveur de fichiers (SMB)

Avant d’utiliser la fonction de numérisation vers serveur de fichiers (procédure détaillée), il est nécessaire de définir l’adresse IP (procédure détaillée), le dossier partagé (procédure détaillée) et l’appareil de numérisation vers serveur de fichiers.
Cette section décrit les paramètres de l’appareil en vue de la numérisation vers serveur de fichiers après la définition de l’adresse IP et du dossier partagé.

Configuration de la fonction d’envoi de fichiers de l’appareil

Suivez la procédure ci-dessous pour configurer la fonction d’envoi de fichiers de l’appareil.

Les réglages par défaut sont les suivants :

<Réglages SMB> : <Oui>
<Utiliser annonce LM> : <Non>

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’écran vous invitant à saisir l’ID de l’administrateur système et le mot de passe du système apparaît, indiquez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages réseau>, puis appuyez sur [OK].

5. Consultez le message affiché à l’écran, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages SMB>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

<Non> : Pas d’envoi de données au serveur de fichiers.

<Oui> : Envoi de données au serveur de fichiers.

8. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom du serveur>, puis appuyez sur [OK].

9. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom de l’appareil, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Vous pouvez également laisser ce champ vierge.
Ce nom s’affiche notamment dans l’Explorateur Windows.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom du groupe de travail>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du groupe de travail, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Entrez le même nom que celui de l’ordinateur cible où se trouve le dossier partagé, dans lequel vous voulez stocker le document numérisé.
Vous pouvez également laisser ce champ vierge.

12. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Commentaire>, puis appuyez sur [OK].

13. Utilisez le clavier logiciel pour entrer un commentaire, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Vous pouvez également laisser ce champ vierge.
Le commentaire entré est visible sur le réseau.

14. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Utiliser annonce LM>, puis appuyez sur [OK].

15. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].

<Non> : Pour ne pas signaler l’existence de cet appareil au gestionnaire LAN. Pour éviter toute congestion du réseau, sélectionnez cette option.
<Oui> : Pour signaler l’existence de cet appareil au gestionnaire LAN.

16. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

17. Redémarrez l’appareil.

Éteignez l’appareil et attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer.

Mémorisation d’adresses de serveurs de fichiers

Pour envoyer des documents vers un serveur de fichiers, il convient d’indiquer son adresse. Vous pouvez saisir directement l’adresse du serveur de fichiers ou la mémoriser au préalable dans le carnet d’adresses ou un bouton de composition 1 touche. Cette section décrit comment enregistrer l’adresse du serveur de fichiers dans le carnet d’adresses ou un bouton de composition 1 touche.

Enregistrement dans le carnet d’adresses

NOTE

Si l’option <Changement de langue> du menu Réglages communs est réglée sur <Oui>, il se peut que le nom d’hôte et le chemin d’accès aux fichiers du serveur de fichiers destinataire ne soient pas affichés correctement, ce qui vous empêchera peut-être d’y faire référence.
Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi ou Choix du type de mémorisation, comme suit :

- Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez également accéder à l’écran Choix du type de mémorisation et utiliser [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, appuyer sur [OK], utiliser [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyer sur [OK].
- Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
- Utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv dest ds Carnet adr>, puis appuyez sur [OK].
- Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entrez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].

5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Fichier>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du serveur de fichiers.

Le nom du serveur de fichiers peut comporter 16 caractères.

NOTE
Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Windows (SMB)> ou <Windows (SMB): Parcourir>, puis appuyez sur [OK].

<Windows (SMB)> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant UNIX/Linux (Samba 2.2.8a ou version ultérieure) ou Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.

<Windows (SMB): Parcourir> : Sélectionnez ce protocole si vous voulez spécifier un serveur de fichiers connecté à un réseau spécifique.

NOTE
Après avoir mis l’appareil sous tension, vous devez attendre l’écoulement du délai défini dans la section Réglages de démarrage avant de choisir <Windows (SMB): Parcourir>. La transmission par le réseau n’est possible qu’après l’expiration de ce délai de démarrage.

Si vous choisissez <Windows (SMB)> :

1. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’hôte>, puis appuyez sur [OK].

2. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’hôte.

Le nom d’hôte peut comporter 120 caractères.

NOTE
Le nom d’hôte est un nom unique attribué afin d’identifier chaque ordinateur hôte qui fournit des services sur Internet. Dans cette zone de saisie, entrez le nom du serveur de fichiers sur le réseau en tant que destinataire du travail d’envoi.

3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Chemin du dossier>, puis appuyez sur [OK].

5. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le chemin d’accès au dossier.

Le chemin d’accès du dossier peut comporter 120 caractères.

NOTE

Un chemin d’accès est une série de caractères qui représentent l’emplacement du dossier. Définissez un dossier sur le serveur de fichiers en tant que destinataire du travail d’envoi.
Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le nom défini dans iW Gateway.

6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’utilisateur>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’utilisateur.

Le nom d’utilisateur peut comporter 24 caractères.

NOTE
Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le nom d’utilisateur défini dans iW Gateway.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le mot de passe.

Le mot de passe peut comporter 14 caractères.

NOTE
Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le mot de passe défini dans iW Gateway.

12. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

13. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

14. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous choisissez <Windows (SMB): Parcourir> :

1. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe de travail désiré, puis appuyez sur [OK].

NOTE
Si le groupe de travail désiré n’est pas affiché, utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.

2. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir le serveur de fichiers désiré, puis appuyez sur [OK].

NOTE
Si le serveur de fichiers désiré n’est pas affiché, utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour sélectionner le serveur de fichiers désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

NOTE
Si la fenêtre de saisie du mot de passe réseau s’affiche lorsque vous appuyez sur [OK], entrez votre nom d’utilisateur (24 caractères au maximum) et votre mot de passe (14 caractères au maximum) d’accès au réseau, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

4. Spécifiez le nom du dossier, le nom d’utilisateur et le mot de passe, comme décrit aux étapes 5 à 11 de la procédure « Si vous choisissez <Windows (SMB)> ».

5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

6. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse de serveur de fichiers, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

12. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

13. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

Enregistrement dans un bouton de composition 1 touche

NOTE

Si l’option <Changement de langue> du menu Réglages communs est réglée sur <Oui>, il se peut que le nom d’hôte et le chemin d’accès aux fichiers du serveur de fichiers destinataire ne soient pas affichés correctement, ce qui vous empêchera peut-être d’y faire référence.
Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi ou Choix du type de mémorisation, comme suit :

- Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>. Vous pouvez également accéder à l’écran Choix du type de mémorisation et utiliser [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, appuyer sur [OK], puis appuyer sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
- Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
- Utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour choisir <Mém. nouveau dest. vers 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
- Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 5.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation 1 touche>, puis appuyez sur [OK].

5. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir le bouton 1 touche à enregistrer, puis appuyez sur [OK].

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Fichier>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du serveur de fichiers.

Le nom du serveur de fichiers peut comporter 16 caractères.

NOTE
Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mém. nom bouton 1 tche>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du bouton de composition 1 touche.

Le nom du bouton de composition 1 touche peut comporter 12 caractères.

12. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

13. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].

14. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Windows (SMB)> ou <Windows (SMB): Parcourir>, puis appuyez sur [OK].

<Windows (SMB)> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant UNIX/Linux (Samba 2.2.8a ou version ultérieure) ou Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.

<Windows (SMB): Parcourir> : Sélectionnez ce protocole si vous voulez spécifier un serveur de fichiers connecté à un réseau spécifique.

Si vous choisissez <Windows (SMB)> :

1. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’hôte>, puis appuyez sur [OK].

2. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’hôte.

Le nom d’hôte peut comporter 120 caractères.

3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Chemin du dossier>, puis appuyez sur [OK].

5. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le chemin d’accès au dossier.

Le chemin d’accès du dossier peut comporter 120 caractères.

NOTE

Un chemin d’accès est une série de caractères qui représentent l’emplacement du dossier. Définissez un dossier sur le serveur de fichiers en tant que destinataire du travail d’envoi.
Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le nom défini dans iW Gateway.

6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’utilisateur>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’utilisateur.

Le nom d’utilisateur peut comporter 24 caractères.

NOTE
Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le nom d’utilisateur défini dans iW Gateway.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le mot de passe.

Le mot de passe peut comporter 14 caractères.

NOTE
Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le mot de passe défini dans iW Gateway.

12. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

13. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

14. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous choisissez <Windows (SMB): Parcourir> :

1. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe de travail désiré, puis appuyez sur [OK].

NOTE
Si le groupe de travail désiré n’est pas affiché, utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.

2. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir le serveur de fichiers désiré, puis appuyez sur [OK].

NOTE
Si le serveur de fichiers désiré n’est pas affiché, utilisez [

] , [

] ou

(molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour sélectionner le serveur de fichiers désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

4. Spécifiez le nom du dossier, le nom d’utilisateur et le mot de passe, comme décrit aux étapes 5 à 11 de la procédure « Si vous choisissez <Windows (SMB)> ».

5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

6. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse de serveur de fichiers, répétez la procédure à partir de l’étape 5.

15. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

16. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

Le tableau suivant présente, à titre d’exemple, la définition des zones <Nom d’hôte> et <Dossier>.

	Windows		Mac OS X	UNIX/Linux
	Sans contrôle d'accès	Avec contrôle d'accès	Mac OS X	UNIX/Linux
<Nom d'hôte>	\\swan (Vous pouvez omettre la double barre oblique inverse « \\ »)	\\swan (Vous pouvez omettre la double barre oblique inverse « \\ »)	Adresse IP du Macintosh	\\swan (Vous pouvez omettre la double barre oblique inverse « \\ »)
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<Nom d'utilisateur>	Laissez cette zone vide.	Indiquez le nom de l'utilisateur défini auparavant.	Indiquez le nom de l'utilisateur défini auparavant.	Indiquez le nom de l'utilisateur défini auparavant.
<Mot de passe>	Laissez cette zone vide.	Indiquez le mot de passe défini auparavant.	Indiquez le mot de passe défini auparavant.	Indiquez le mot de passe défini auparavant.