Vérification des informations requises pour les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax

N° FAQ: 8200978000

Date de sortie: 26 janvier 2011

Solution:

Pour effectuer les réglages nécessaires avant d’envoyer ou de recevoir des e-mails/I-Fax (procédure détaillée), il convient de définir l’adresse IP (procédure détaillée) et de définir l’appareil chargé d’envoyer ou de recevoir des e-mails/I-Fax. Cette section décrit comment vérifier les informations nécessaires pour régler l’appareil une fois l’adresse IP définie. Passez à la section « Réglage de l’appareil pour envoyer/recevoir des e-mails/I-Fax » (procédure détaillée) après la vérification des informations.

Préparation à l’envoi d’e-mails et d’I-Fax

Pour envoyer des e-mails ou des I-Fax à partir de l’appareil, vous avez besoin des renseignements suivants :

  • Adresse du serveur SMTP :

Adresse du serveur auquel les e-mails et les I-Fax sont envoyés.
  • Méthode d’authentification :

Les deux méthodes d’authentification décrites ci-dessous sont prises en charge. (Il peut arriver que certains fournisseurs d’accès à Internet n’exigent pas d’authentification.)

- Authentification SMTP

Avec cette méthode d’authentification, le serveur SMTP vérifie le nom d’utilisateur et le mot de passe avant tout envoi d’e-mail et d’I-Fax.

- POP avant SMTP

Avec cette méthode d’authentification, le serveur POP vérifie l’adresse POP et le mot de passe POP avant tout envoi d’e-mail et d’I-Fax. Si votre fournisseur d’accès emploie cette méthode, vous devez également configurer l’appareil de façon à ce qu’il reçoive des e-mails et des I-Fax via un serveur POP. Pour plus d’informations, voir « Préparation à la réception d’e-mails et d’I-Fax ».


NOTE
Vous pouvez affecter à l’appareil le compte d’e-mail actuel si vous ne voulez l’employer que pour l’envoi d’un document numérisé à l’aide des fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax. Pour attribuer votre compte d’e-mail actuel à l’appareil, conformez-vous aux procédures du chapitre « Consultation de votre compte d’e-mail ».

Préparation à la réception d’e-mails et d’I-Fax

Si le fournisseur d’accès emploie la méthode d’authentification POP avant SMTP pour l’envoi d’e-mail et d’I-Fax, ou si vous voulez que l’appareil puisse recevoir des e-mails et des I-Fax à l’aide d’un serveur POP, vous avez besoin des renseignements suivants :

  • Serveur POP :

Adresse du serveur utilisée pour la réception d’e-mails et d’I-Fax. Dans certains cas, cette adresse est identique à celle du serveur SMTP.
  • Adresse POP :

Parfois baptisée « compte d’e-mail » ou « ID de messagerie ».
  • Mot de passe POP :

Le mot de passe requis pour pouvoir recevoir des e-mails et des I-Fax.


NOTE
  • Les formats de messages et les types de fichiers valides sont les suivants :

- Format de message : Texte brut
- Types de fichiers : TIFF-F (compression MH, MR, MMR), JPEG, Exif JPEG (Exif 2.2)
  • Pour attribuer votre compte d’e-mail actuel à l’appareil, conformez-vous aux procédures du chapitre « Consultation de votre compte d’e-mail ».
  • Si vous avez configuré le compte d’e-mail actuel sur l’appareil, le logiciel de messagerie recevra les e-mails à la place de l’appareil. Si vous voulez que cet appareil reçoive des e-mails, vous devez lui attribuer un compte d’e-mail différent de celui de votre logiciel d’e-mail.

Consultation de votre compte d’e-mail

Si vous voulez attribuer votre compte d’e-mail actuel à l’appareil, vous pouvez consulter les informations qui sont nécessaires à votre logiciel d’e-mail. Cette section décrit, à titre d’exemple, les procédures de consultation de votre compte d’e-mail à l’aide d’Outlook Express 6.x (le logiciel d’e-mail fourni avec Windows XP).


NOTE
  • Si vous utilisez Windows Mail (le logiciel d’e-mail fourni avec Windows Vista), vous pouvez consulter votre compte d’e-mail de la même façon que dans Outlook Express 6.x.
  • Si vous utilisez Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, il est nécessaire d’installer un logiciel d’e-mail.

1. Démarrez Outlook Express 6.x.

2. Dans le menu [Outils], choisissez [Comptes] pour ouvrir la boîte de dialogue [Comptes Internet].

3. Cliquez sur l’onglet [Courrier].

4. Choisissez le compte que vous utilisez. Cliquez sur le bouton [Propriétés] pour ouvrir la boîte de dialogue [Propriétés <Nom du compte>].

5. Cliquez sur l’onglet [Serveurs].

Vérification des informations requises pour l’envoi d’e-mails et d’I-Fax

1. Vérifiez l’adresse du serveur SMTP dans la zone [Courrier sortant (SMTP)].

Si aucune authentification n’est requise, passez à l’étape 9.
Si vous utilisez l’authentification SMTP, passez à l’étape 6.


NOTE
Si votre fournisseur d’accès emploie la méthode d’authentification POP avant SMTP, vous devez disposer des réglages pour la réception d’e-mails et d’I-Fax.

Vérification des informations requises pour la réception d’e-mails et d’I-Fax

1. Consultez l’adresse du serveur POP dans la zone [Courrier entrant (POP3)], l’adresse POP dans la zone [Nom d’utilisateur de messagerie] et le mot de passe POP dans la zone [mot de passe]. Passez à l’étape 9.


NOTE
Le mot de passe indiqué dans cette fenêtre est masqué par des puces. Pour connaître ce mot de passe, renseignez-vous auprès de votre fournisseur d’accès.

6. Dans la zone [Serveur de messagerie pour courrier sortant], cliquez sur [Paramètres] pour ouvrir la boîte de dialogue [Serveur de messagerie pour courrier sortant].

7. Consultez la zone [Nom d’utilisateur de messagerie] (nom d’utilisateur autorisé par le serveur SMTP).


NOTE
Le mot de passe indiqué dans cette fenêtre est masqué par des puces. Pour connaître ce mot de passe, renseignez-vous auprès de votre fournisseur d’accès.

8. Après avoir pris connaissance de toutes ces informations, cliquez sur [Annuler] pour fermer la boîte de dialogue [Serveur de messagerie pour courrier sortant].

9. Cliquez sur [Annuler] pour fermer la boîte de dialogue [Propriétés <Nom du compte>].

10. Cliquez sur [Fermer] pour fermer la boîte de dialogue [Comptes Internet].

Modèles concernés

  • i-SENSYS MF9220Cdn
  • i-SENSYS MF9280Cdn

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