Pour effectuer les réglages nécessaires avant d’envoyer ou de recevoir des e-mails/I-Fax (procédure détaillée), il convient de vérifier les informations nécessaires à l’envoi et à la réception des e-mails/I-Fax et de définir l’appareil chargé d’envoyer ou de recevoir des e-mails/I-Fax.
Cette section décrit les réglages de l’appareil pour l’envoi/la réception des e-mails/I-Fax après avoir défini l’adresse IP et vérifié les informations requises pour l’envoi/la réception des e-mails/I-Fax.
Dans le cas de certains fournisseurs d’accès, il convient de définir la méthode d’authentification SMTP ou POP avant SMTP. Définissez les réglages nécessaires sur l’appareil.

Les réglages par défaut sont les suivants :

• <Réception SMTP> : <Non>
• <POP> : <Oui>
• <Intervalle POP> : <0>
• <Auth. POP avant l’envoi> : <Non>
• <Authentification SMTP> : <Non>

Réglage de l’appareil pour envoyer des e-mails/I-Fax

Pour configurer l’appareil dans le cadre de l’envoi d’un e-mail/I-Fax, suivez la procédure ci-dessous.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’écran vous invitant à saisir l’ID de l’administrateur système et le mot de passe du système apparaît, indiquez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages réseau>, puis appuyez sur [OK].

5. Consultez le message affiché à l’écran, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <E-mail/I-Fax>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Serveur SMTP>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse du serveur SMTP, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

• Entrez le nom du serveur SMTP si son adresse est déjà enregistrée sur le serveur DNS.

• Si l’adresse IP du serveur SMTP n’est pas enregistrée sur le serveur DNS, entrez cette adresse.

9. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Adresse E-mail>, puis appuyez sur [OK].

10. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse e-mail de cet appareil, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

• Si votre fournisseur d’accès emploie la méthode d’authentification SMTP ou POP avant SMTP, passez à l’étape suivante.

• Si votre fournisseur d’accès n’emploie pas de programme d’authentification, passez à l’étape 21.

11. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Authentification/Cryptage>, puis appuyez sur [OK].

12. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Utiliser auth. POP avant l’envoi>, puis appuyez sur [OK].

13. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].

• <Non> : Pas d’utilisation d’un serveur SMTP exigeant le mode d’authentification POP avant SMTP.

• <Oui> : Utilisation d’un serveur SMTP exigeant le mode d’authentification POP avant SMTP (pour authentifier les utilisateurs connectés au serveur POP avant d’envoyer des e-mails et des I-Fax).

14. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Authentification SMTP>, puis appuyez sur [OK].

15. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].

• <Non> : Pas d’utilisation d’un serveur SMTP exigeant le mode d’authentification SMTP. Si vous choisissez <Non>, passez à l’étape 21.

• <Oui> : Utilisation d’un serveur SMTP exigeant le mode d’authentification SMTP (pour authentifier les utilisateurs connectés au serveur SMTP avant d’envoyer des e-mails et des I-Fax). Si vous choisissez <Oui>, passez à l’étape suivante.

16. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’utilisateur>, puis appuyez sur [OK].

17. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’utilisateur SMTP pour la méthode d’authentification, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

18. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].

19. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le mot de passe SMTP pour la méthode d’authentification, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

20. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

21. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

22. Redémarrez l’appareil.

Éteignez l’appareil et attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer.

Réglage de l’appareil pour recevoir des e-mails/I-Fax

Pour configurer l’appareil dans le cadre de la réception d’un e-mail/I-Fax, suivez la procédure ci-dessous.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’écran vous invitant à saisir l’ID de l’administrateur système et le mot de passe du système apparaît, indiquez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages réseau>, puis appuyez sur [OK].

5. Consultez le message affiché à l’écran, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <E-mail/I-Fax>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réception SMTP>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].

• <Non> : Les e-mails et les I-Fax ne sont pas reçus à l’aide de la fonction de réception SMTP de l’appareil. Si vous voulez que les e-mails et les I-Fax soient reçus via un serveur POP, choisissez <Non>.

• <Oui> : Les e-mails et les I-Fax sont reçus à l’aide de la fonction de réception SMTP de l’appareil.

9. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <POP>, puis appuyez sur [OK].

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].

• <Non> : Les e-mails et les I-Fax ne sont pas reçus via un serveur POP. Pour que les e-mails et les I-Fax soient reçus à l’aide de la fonction de réception SMTP de l’appareil, choisissez <Non>, puis passez à l’étape 19.

• <Oui> : Les e-mails et les I-Fax sont reçus via un serveur POP.

11. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Serveur POP>, puis appuyez sur [OK].

12. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse du serveur POP, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

• Entrez le nom du serveur POP si ce nom est déjà enregistré sur le serveur DNS.

• Si le nom du serveur POP n’est pas enregistré sur le serveur DNS, entrez l’adresse IP du serveur POP.

13. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Adresse POP>, puis appuyez sur [OK].

14. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse POP, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

15. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe POP>, puis appuyez sur [OK].

16. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le mot de passe POP, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

17. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Intervalle POP>, puis appuyez sur [OK].

18. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour définir l’intervalle selon lequel les e-mails entrants doivent être recherchés sur le serveur POP, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez également utiliser le pavé numérique pour entrer l’intervalle.

19. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

20. Redémarrez l’appareil.

Éteignez l’appareil et attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer.

Mémorisation des adresses e-mail et I-Fax

Pour envoyer un e-mail/I-Fax, vous devez définir l’adresse. Vous avez le choix de saisir directement une adresse e-mail/I-Fax ou de définir l’adresse e-mail/I-Fax à l’aide du carnet d’adresses ou d’un bouton de composition 1 touche. Cette section décrit comment enregistrer l’adresse e-mail/I-Fax dans le carnet d’adresses ou un bouton de composition 1 touche.

• Enregistrement dans le carnet d’adresses

NOTE

• En mémorisant votre adresse e-mail personnelle, vous pouvez spécifier une adresse e-mail de réponse.
• Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :

- Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
- Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
- Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv dest ds Carnet adr>, puis appuyez sur [OK].
- Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entrez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].

5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <E-mail> ou <I-Fax>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.

Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse e-mail/I-Fax du destinataire.

L’adresse I-Fax comme l’adresse e-mail peut comporter 120 caractères.

12. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

13. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse e-mail/I-Fax, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

14. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

15. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

• Enregistrement dans un bouton de composition 1 touche

NOTE

• En mémorisant votre adresse e-mail personnelle, vous pouvez spécifier une adresse e-mail de réponse.
• Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :

- Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
- Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
- Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mém. nouveau dest. vers 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
- Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 5.

1. Appuyez sur (Main Menu).

2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

3. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entrez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].

4. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation 1 touche>, puis appuyez sur [OK].

5. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir le bouton 1 touche à enregistrer, puis appuyez sur [OK].

6. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <E-mail> ou <I-Fax>, puis appuyez sur [OK].

7. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].

8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.

Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

10. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mém. nom bouton 1 tche>, puis appuyez sur [OK].

11. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du bouton de composition 1 touche.

Le nom du bouton de composition 1 touche peut comporter 12 caractères.

12. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

13. Utilisez [ ] , [ ] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].

14. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse e-mail/I-Fax du destinataire.

L’adresse I-Fax comme l’adresse e-mail peut comporter 120 caractères.

15. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

16. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse e-mail/I-Fax, répétez la procédure à partir de l’étape 5.

17. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

18. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

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