LOGICIELS

Collaboration dans l'espace de travail Cloud -
Automatisation des processus

Les entreprises s'efforcent de réaliser une transformation numérique rapide et d'améliorer l'efficacité dans les domaines de la gestion et du traitement de l'information. Grâce à l'Automatisation des processus, qui fait partie des solutions de Collaboration dans l'espace de travail Cloud de Canon, le pouvoir est entre vos mains.
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APPLICATION DÉDIÉE AUX TÉLÉPHONES PORTABLES ET AUX TABLETTES

APPLICATION DÉDIÉE AUX TÉLÉPHONES PORTABLES ET AUX TABLETTES

Collaborez depuis n'importe quel endroit

Capturez des documents, initiez des processus métier et trouvez instantanément les informations souhaitées, que vous travailliez au bureau, à domicile ou que vous soyez en déplacement.

Principaux avantages

  • Structurez et sécurisez vos informations

  • Optimisez les processus métier

  • Réduisez la charge de travail grâce à l'automatisation

  • Intégrez des informations à partir d'un contenu papier et numérique

  • Favorisez un télétravail efficace

  • Trouvez facilement les informations dont vous avez besoin

Comment l'Automatisation des processus dans le Cloud peut-elle aider votre entreprise ?

Gérer efficacement des contenus confidentiels et stratégiques, dont la quantité augmente rapidement, devient une priorité pour les entreprises de toute taille.

Les solutions de gestion de l'information peuvent être compliquées à mettre en œuvre, à intégrer et à maintenir, mais l'Automatisation des processus dans le Cloud de Canon vous épargne toutes ces difficultés. Elle est entièrement gérée dans le Cloud, est livrée préconfigurée pour les processus métier populaires et est prête à être utilisée en quelques minutes.

La plateforme, qui est facile d'utilisation, vous permet de capturer, créer, gérer et stocker toutes vos informations d'entreprise à un seul endroit. Imaginez l'impact sur votre service client et les processus internes si vous étiez capable de localiser les informations adéquates, d'y accéder en toute sécurité et de les traiter instantanément, depuis n'importe quel endroit.

Déployez vos scanners réseau ou périphériques multifonctions Canon à l'aide d'un assistant simple. Utilisez un ordinateur pour capturer les fichiers numériques ou pour numériser à l'aide d'un multifonction compact ou d'un scanner de documents.

Simplifiez la numérisation et l'indexation grâce à une numérisation activée en un clic et à une file d'attente de numérisation centralisée et accessible de partout

Utilisez des processus préconfigurés ou créez le vôtre pour répondre aux besoins de votre entreprise et transformer vos informations en atout stratégique.

Renforcez la conformité et la sécurité des informations

Les documents sensibles sont classés et indexés après la capture et l'extraction automatiques du contenu pertinent, conformément à des processus documentaires spécifiques.

La collaboration est améliorée grâce aux flux de travail d'approbation numériques et à des bases de données entièrement structurées et indexées.

La sécurité et la conformité du contenu sont améliorées grâce à des règles de conservation et de conformité avancées qui peuvent être facilement mises en place tout au long du cycle de vie des documents.

Gardez l'esprit tranquille grâce à une solution contrôlée par des experts en sécurité indépendants qui attestent qu'elle permet une conformité aux exigences en matière de protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD).

Capture intelligente

Rendez votre appareil de numérisation intelligent : donnez-lui le pouvoir de lire un document, de le reconnaître et de vous alerter de tout problème avec celui-ci, ainsi que de le distribuer au service approprié.

Simplifiez la numérisation et l'indexation des documents grâce à une numérisation activée en un clic et à une file d'attente de numérisation centralisée et accessible de partout, pour que les flux de travail de capture complexes soient faciles à utiliser dans toute votre entreprise, sans qu'une formation soit nécessaire.

Elle est disponible à partir de Canon imageRUNNER ADVANCE/DX et de l'écran des scanners réseau. Vous pouvez aussi l'utiliser sur un PC pour capturer des fichiers numériques ainsi que pour numériser à l'aide des imprimantes multifonctions compatibles TWAIN ou des scanners de documents.

Référentiel numérique sécurisé

Sécurisez vos données dans un référentiel numérique basé dans le Cloud, hébergé sur Microsoft Azure, garantissant le niveau le plus élevé de sécurité et de service, et vous permettant d'accéder à vos données à tout moment, partout, en toute sécurité.

Trouvez facilement des documents en fonction de leurs métadonnées ou contenus, quel que soit l'endroit où ils sont sauvegardés dans le système. Facilitez une collaboration sécurisée en temps réel, grâce aux contrôles de version intelligents qui permettent aux employés de travailler ensemble sur la dernière version des documents, en toute confiance.

Stimulez la productivité en automatisant des processus administratifs ou des processus métier de base qui sont chronophages et dotez-vous de la capacité de les analyser et de les optimiser davantage.

Caractéristiques principales

Solution intégrée de bout en bout

Inclut une capture intelligente et un référentiel numérique à la sécurité optimisée, pré-intégré avec une authentification unique depuis un portail central permettant la gestion des utilisateurs et le partage d'informations.

Applications préconfigurées

Utilisez les applications préconfigurées (Approbation des factures, Numérisation des RH ou Gestion des contrats), développez-les ou créez-en de totalement nouvelles grâce à cette plateforme ouverte

Solution dans le Cloud totalement évolutive

Conçues pour les entreprises de toute taille, les applications peuvent facilement s'enrichir alors que votre société se développe ou vous pouvez en mettre en place de nouvelles pour différents services.

Flux de travail performants

De la capture à la gestion des documents, vous pouvez automatiser vos processus et diminuer le temps nécessaire pour les effectuer, augmenter la précision, ainsi qu'améliorer la visibilité et la traçabilité.

Capture de données rapide

Grâce à des fonctionnalités telles que la reconnaissance automatique des documents, la numérisation et la validation des passeports ou des cartes d'identité, ainsi que les technologies OCR et de compression d'IRIS™, vous pouvez traiter et indexer tous vos documents rapidement et efficacement.

Accès aux informations en temps réel

Toutes vos données se trouvant dans le Cloud sécurisé, vous pouvez rapidement et facilement récupérer n'importe quel fichier lorsque vous en avez besoin et où que vous soyez : vos informations se déplacent avec vous !

Pour obtenir davantage d'informations et pour toute question, veuillez nous contacter

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