Une solution durable pour les ressources documentaires professionnelles
Optimisez la valeur stratégique, financière, opérationnelle et intellectuelle de vos documents stratégiques pour stimuler les performances de votre entreprise.
Les services de gestion du cycle de vie des documents ne se contentent pas de prendre en charge la gestion des documents. De la création à l'archivage, nous utilisons des technologies, personnes et processus spécialisés pour assurer le respect total des exigences de sécurité et réglementaires. Nous exploitons aussi au mieux la valeur des documents pour améliorer les performances et la croissance de l'entreprise et ce, tout au long de la durée de vie de vos documents.
Ce que nous offrons
Création
Dès le début du cycle de vie des documents, gérez de manière cohérente la création ou la capture des documents et des saisies pour en rationaliser le traitement.
Distribution
Comptez sur le système éprouvé de distribution des documents aux destinataires, aux imprimantes, aux systèmes de gestion des documents ou des contenus, et aussi sur les systèmes de stockage de documents numériques et physiques.
Accès et stockage
Stockez en toute sécurité vos documents en y limitant l'accès par un système d'authentification, facilitant ainsi la recherche, le visionnage, la révision, le suivi, le contrôle de version et la réorientation de la documentation.
Archivage
Sauvegardez vos documents papier et électroniques en les archivant pour une utilisation ultérieure, ou en les détruisant complètement à la fin de leur durée de vie utile.
Intégration aux applications sur site
Accédez facilement à vos documents et images par l'intermédiaire de vos applications professionnelles sur site existantes, tout en respectant parfaitement les exigences en matière de sécurité.
Les documents seront traités dans le centre de services partagés Canon correspondant à vos besoins.
Personnel qualifié
Nos opérateurs expérimentés offrent un service de qualité supérieure.
Sécurité numérique
Toutes les données gérées sont parfaitement conformes aux réglementations européennes, grâce à un accès distant sécurisé.
Avantages
A bespoke service
Un service sur mesure
Les centres de services partagés Canon assurent la gestion des documents en fonction de vos besoins.
Ease of access
Facilité d'accès
Vos documents et archives sont disponibles chaque fois que vous en avez besoin.
Improved productivity
Amélioration de la productivité
Des services agiles et efficaces permettent aux collaborateurs de travailler plus intelligemment.
Ensure compliance
Conformité
Les services sont gérés dans un cadre règlementaire qui permet d'assurer leur conformité.
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Solutions de sous-traitance intelligente
Concentrez-vous sur vos tâches principales en libérant votre personnel des tâches manuelles. La sous-traitance intelligente prend en charge la validation, la vérification, l'analyse et la génération de rapports en votre nom, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l'argent.
