Trois manières de partager des appareils d'entreprise et comment les choisir

Le moyen le plus courant de partager des services d'impression et de numérisation consiste à fournir un appareil non connecté au réseau disposant d'un port USB. Bien qu'il s'agisse d'une solution très simple, les clés USB peuvent transférer des virus, y compris ceux conçus spécifiquement pour les périphériques multifonctions. Les pirates informatiques peuvent s'en servir pour créer et exploiter des configurations corrompues et prendre le contrôle de l'appareil, mettant ainsi en péril les données sensibles.

En outre, vous devez allouer un budget à l'achat de cet appareil, ce qui augmente vos coûts. Si vous désactivez les ports USB, vos systèmes sont protégés, mais dans ce cas, vous devez connecter l'appareil à un réseau d'entreprise. Toute personne de la sphère publique souhaitant imprimer des fichiers doit alors les envoyer à votre personnel, que ce soit par USB ou par e-mail. Le risque est donc le même. En outre, votre personnel doit consacrer du temps à ces demandes.

Vous pourriez ajouter un appareil tiers à votre réseau. L'appareil en question, par exemple une tablette, pourrait contrôler vos impressions publiques et agir comme une interface entre le public et votre réseau. Cependant, une telle tablette aurait besoin d'être entretenue, et puisque celle-ci et les éventuels composants de serveur ne feraient pas partie de vos actifs d'entreprise, ils pourraient passer à côté de mises à jour de sécurité cruciales. La tablette elle-même risquerait également d'être endommagée.

Pour votre équipe informatique, l'ajout d'un autre système d'exploitation, tel que Linux ou iOS, pourrait entraîner de nouveaux défis. Par ailleurs, si la tablette est aussi bien utilisée par votre personnel que par le public, des violations de sécurité peuvent subvenir. Par exemple, votre personnel pourrait être en mesure de lire les documents qui lui sont envoyés par le public. Pire encore, des membres du public pourraient parvenir à consulter vos documents internes confidentiels.

Privilégiez-vous la commodité ou la sécurité ? Avec Canon Print Share Solution, vous n'avez pas besoin de choisir. Utilisé conjointement à notre système de gestion de l'impression uniFLOW Online primé à six reprises, Canon Print Share Solution est hébergé dans le cloud.

Vous n'avez pas besoin de terminaux, de stations de lancement ou de serveurs sur site, et l'application Print in City est certifiée et a été rigoureusement testée par nos experts. Tout est également séparé. Il n'existe ni espace de traitement partagé ni informations d'accès aux appareils, tandis que les impressions internes et externes sont séparées et chiffrées.

Lorsqu'un utilisateur se présente à un appareil Print in City, ce dernier l'identifie (par exemple, avec sa carte d'accès au bâtiment via uniFLOW Online) et exécute ses travaux d'impression, et ceux-ci uniquement.

Si un utilisateur invité externe souhaite utiliser l'appareil, il peut scanner l'identifiant sous forme de code QR. Le système le reconnaît alors comme un utilisateur spécifique de Print in City et imprime ses tirages.

Le processus est simple et sécurisé pour tout le monde. Cerise sur le gâteau, Print in City est une solution autonome. La charge de travail de votre personnel est maintenant allégée, le laissant vaquer à ses tâches habituelles.