Centre de courrier numérique

Traitement manuel du courrier : chronophage et sujet aux erreurs. Avec le Centre de courrier numérique de Canon, vous pouvez capturer, traiter et archiver automatiquement et en toute sécurité tout le courrier entrant, papier comme numérique. Cela signifie que vous pouvez partager des informations à plusieurs services et personnes, rapidement et à grande échelle.

Faites parvenir les documents là où ils doivent être, rapidement

Transformez votre centre de courrier en une plateforme pour des flux de travail numériques rationalisés. Votre équipe peut accéder à des documents et collaborer où qu'elle se trouve, ce qui améliore la productivité et réduit les erreurs. Il s'agit d'une solution de courrier moderne pour les environnements de travail hybride, qui permet d'accélérer les processus, de renforcer la conformité et d'améliorer la qualité de service pour vos parties prenantes.

Avantages clés

Découvrez comment un centre de courrier numérique pourrait transformer votre entreprise.

Améliorez l'efficacité

Le traitement automatique du courrier réduit le gaspillage et accélère les processus, tout en permettant aux employés de se consacrer à d'autres tâches.

Service client optimisé

Un traitement plus rapide du courrier entraîne un service client plus réactif, tandis que les flux de travail numériques permettent une plus grande personnalisation.

Améliorez la collaboration

Accédez à des documents et partagez-les entre les équipes situées à différents endroits, ce qui améliore la productivité dans les environnements de travail hybride ou à l'échelle internationale.

Renforcez la sécurité et la conformité

L'archivage numérique du courrier est un moyen simple et sécurisé de traiter les informations confidentielles, tout en facilitant les audits.

Obtenez l'analyse de rentabilité

Vous avez besoin de présenter à vos parties prenantes internes un argumentaire solide en faveur du centre de courrier numérique de Canon ? Ce guide contient des projections de retour sur investissement, des témoignages clients réels et d'autres informations utiles, le tout au même endroit.

Étude de cas : DWF – faire les choses différemment

Un cabinet juridique en pleine croissance dans un secteur traditionnel est idéalement placé pour transformer la gestion des documents à l'aide de nouvelles technologies. C'est exactement ce qu'a fait DWF, ce qui a permis d'économiser 1 million de livres sterling. Pour en savoir plus, consultez l'étude de cas complète.

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Centre de courrier numérique de Canon, optimisé par :

Therefore™

Therefore™ est un logiciel de gestion de documents qui permet une gestion de contenu de qualité professionnelle et des flux de documents efficaces.

IRIS Powerscan

IRISPowerscan™
La solution de capture de documents haute vitesse destinée à stimuler votre efficacité, de la capture jusqu'à l'intégration de vos données professionnelles.

Scan2x™

Scan2x™ est une solution de capture intelligente de documents qui simplifie la numérisation pour tout le monde.

Foire aux questions

Nos solutions répondent aux besoins d'un large éventail de secteurs, notamment la finance, le droit, la santé, l'administration publique, la fabrication, la vente au détail et bien d'autres encore. Canon est spécialisé dans l'adaptation de ses solutions aux besoins spécifiques de ses clients afin d'améliorer la conformité, les revenus et de rationaliser les processus.

Nous disposons de l'expertise nécessaire pour élaborer des solutions entièrement sur mesure, afin qu'elles soient conçues en fonction de vos flux de travail spécifiques, de vos intégrations et des exigences de votre entreprise. Contrairement aux logiciels génériques, nous veillons à ce que nos solutions s'alignent parfaitement avec vos processus existants, réduisant ainsi les perturbations et optimisant l'efficacité.

Notre base EMEA dispose d'une grande expertise en matière d'intégration de nos solutions dans divers produits tiers. Il n'est pas envisageable d'énumérer ici toutes les intégrations possibles, mais il est tout à fait possible d'en discuter avec notre équipe d'experts.

Le calendrier dépend de vos besoins spécifiques et de l'ampleur du changement. Il est toujours possible de commencer par une petite preuve de concept pour valider le projet, puis le développer à partir de là. Nous avons l'expérience de la réalisation de projets rapides pouvant servir de preuve de concept en quelques jours, ainsi que de collaborations avec des clients sur plusieurs années, au cours desquelles nous résolvons des défis multiples au sein des services.

Oui, nous proposons un partage des connaissances et une formation dans le cadre de la réalisation de nos projets. Une fois le projet lancé, vous aurez des équipes d'assistance dédiées et votre équipe de gestion de compte pour garantir un succès à long terme.

Nous proposons des solutions basées sur le cloud et sur site, ce qui vous permet de choisir la solution la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise en matière d'infrastructure informatique.

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Contactez nos experts pour savoir comment créer une solution de courrier numérique adaptée à votre entreprise.