Avantages de l’impression sans fil

Une imprimante sans fil est une imprimante qui peut être utilisée avec n'importe quel ordinateur, tablette, téléphone ou autre appareil sans avoir besoin de câbles. Bien qu'il n'y ait pas de fils, les imprimantes sans fil ne sont pas entièrement sans fil en réalité, car elles doivent encore être branchées sur une prise électrique. Les imprimantes sans fil sont le meilleur choix si vous souhaitez placer votre imprimante où il est le plus facile pour tout le monde de l'utiliser dans votre bureau, plutôt que d'être limité par la longueur du câble de l'imprimante (le câble qui relie votre imprimante à votre ordinateur ou à un autre appareil).

Pour que vos ordinateurs de bureau, ordinateurs portables et appareils mobiles puissent se connecter à Internet, le routeur sans fil de votre bureau ou votre connexion Bluetooth doit être opérationnel pour que les imprimantes sans fil fonctionnent. Ainsi, pour intégrer votre imprimante sans fil au réseau interne de votre bureau, il suffit de la connecter au routeur sans fil de la même manière que votre ordinateur ou votre appareil mobile. Par conséquent, toute personne utilisant le réseau dans votre lieu de travail peut accéder à l'imprimante et imprimer directement dessus sans avoir besoin de fils.

Il existe deux types d'impression sans fil, Bluetooth et Wi-Fi.

Le Bluetooth permet de connecter des appareils qui sont proches l'un de l'autre, généralement à moins de 10 mètres de distance, en utilisant une technologie de réseau sans fil à faible puissance. Bien que la plupart des ordinateurs portables modernes soient dotés du Wi-Fi et du Bluetooth intégrés, le Bluetooth peut ne pas être présent dans les anciens PC. Si votre ordinateur n'a pas déjà le Bluetooth, vous pouvez le mettre à niveau en utilisant un petit adaptateur qui se branche sur un port USB. L'avantage des réseaux Bluetooth est qu'ils sont faciles à gérer car il vous suffit d'avoir un PC et une imprimante compatibles Bluetooth. Lors de l'utilisation du Bluetooth, aucun routeur ni autre matériel réseau n'est nécessaire.

Un réseau Wi-Fi permet l'accès aux imprimantes Wi-Fi. Le Wi-Fi utilise généralement un spectre radio plus puissant que le Bluetooth. La distance maximale entre un appareil et un point d'accès sans fil central pour les connexions Wi-Fi est d'environ 100 mètres, distance pouvant être augmentée grâce à un répéteur. En général, si tous vos ordinateurs disposent d'un accès Internet Wi-Fi adéquat, ils ne devraient avoir aucun problème à utiliser une imprimante Wi-Fi tant que l'imprimante est également à portée du routeur Wi-Fi. Si votre bureau est plus grand et compte plus d'employés, il est préférable de se connecter à votre imprimante en Wi-Fi. Si, pour une raison quelconque, votre entreprise n'a pas le Wi-Fi, vous devrez installer un routeur Wi-Fi avec les bonnes fonctionnalités de sécurité, telles qu'un mot de passe fort et des paramètres de chiffrement à jour.

Voir aussi: Comment programmer votre imprimanter sans fil Canon

La mise en place de systèmes où plusieurs ordinateurs impriment à partir du même périphérique est simple avec une imprimante sans fil. Le fait que ces machines soient sans fil signifie qu'elles peuvent être n'importe où dans la portée du réseau sans fil lorsque l'utilisateur souhaite imprimer quelque chose. Si l'imprimante n'est pas sans fil, l'utilisateur devra apporter son ordinateur et le connecter à l'imprimante ou enregistrer le fichier sur une clé USB et l'apporter à l'imprimante. Il est beaucoup plus simple d'envoyer simplement le fichier sans fil et de poursuivre son travail. Mieux encore, les imprimantes sans fil n'ont pas besoin d'attendre le téléchargement d'images et d'autres documents sur un ordinateur ; elles peuvent les accepter instantanément depuis des appareils portables.

L'un des périphériques les plus simples à configurer et à installer est une imprimante sans fil. Tout ce que vous avez à faire, c'est brancher l'imprimante sur l'alimentation électrique et entrer votre code Wi-Fi ou activer le Bluetooth pour que l'imprimante se mette en marche. Les imprimantes sans fil sont connues pour leur facilité de configuration et leurs fonctionnalités de connectivité.

Le travail mobile est rendu possible grâce aux imprimantes sans fil. Cela est utile dans divers secteurs d'activité, notamment la vente au détail, où les vendeurs peuvent installer des postes de caisse supplémentaires pendant les périodes chargées, et la logistique, où les chauffeurs de transport doivent suivre le poids de leurs camions.

Les inspecteurs de la santé et de la sécurité, l'industrie manufacturière, la construction et d'autres secteurs d'activité disposant d'une main-d'œuvre mobile peuvent tous bénéficier de la technologie sans fil car elle permet au personnel d'imprimer des reçus, des rapports et des constatations immédiatement, plutôt que d'attendre d'être de retour au bureau.

La connectivité Wi-Fi permet aux imprimantes sans fil de fonctionner sans avoir besoin de réseau câblé. En raison de leur sécurité et de leur propreté par rapport aux alternatives câblées, qui nécessitent un réseau étendu et peuvent être plutôt sales, les imprimantes sans fil sont de plus en plus utilisées dans les environnements de bureau occupés.

Si l'imprimante sans fil est connectée au réseau des bureaux de plusieurs personnes travaillant sur différents documents, chacun d'eux peut imprimer son projet où qu'il se trouve. Vos appareils mobiles, tels que les smartphones et les tablettes, peuvent également se connecter à une imprimante sans fil. Cela améliore la collaboration et garantit qu'il n'y a pas de retard dans les tâches d'impression.

Le processus d'impression est plus rapide avec les imprimantes sans fil car elles peuvent gérer les travaux d'impression sans passer par un ordinateur. Vous pouvez utiliser votre appareil portable, comme votre téléphone mobile ou votre tablette, pour imprimer des documents. Il vous suffit d'avoir le Bluetooth ou le Wi-Fi.

En d’autres termes, la gestion à distance de votre imprimante est le processus qui consiste à surveiller les éléments importants de l'imprimante tels que le niveau d'encre, de toner et de marqueur. Cela permet non seulement de résoudre les problèmes de performance de l'imprimante, mais aussi de garantir que chaque imprimante de votre réseau local, ou LAN, fonctionne à un niveau de productivité élevé. Vous pouvez garder le contrôle sur vos imprimantes en utilisant un programme de gestion à distance.

En conclusion, tant qu'il y a un signal fort entre l'imprimante et le routeur sans fil, vous pouvez installer une imprimante sans fil à n'importe quel endroit. Les imprimantes sans fil sont pratiques car elles vous permettent d'imprimer depuis de nombreux appareils vers un endroit pratique et convenable. Grâce aux imprimantes Wi-Fi et aux imprimantes tout-en-un sans fil, il y a moins de câbles disgracieux sur lesquels on peut trébucher, ce qui facilite l'impression mobile depuis les smartphones et les tablettes.