Révélez des économies cachées : la puissance des services de gestion d’impression pour une gestion optimisée de votre parc d’imprimantes

Les Services de Gestion d’Impression (MPS) consistent à confier à un prestataire externe l’ensemble des besoins en impression d’une entreprise. Cela inclut l’optimisation des appareils, la maintenance, le réapprovisionnement des consommables, la sécurité et l’analyse de la consommation. Le prestataire évalue l’infrastructure existante, identifie les points faibles et met en place une stratégie personnalisée pour garantir une productivité maximale avec un minimum de gaspillage.

Les MPS transforment votre manière d’imprimer, de maintenir vos équipements et de maîtriser vos coûts, grâce à l’externalisation de la gestion de votre environnement d’impression. Voici comment cela se fait :

Les MPS diminuent les frais d’ensemble liés à l'impression en consolidant les appareils, en automatisant les commandes de fournitures et en réduisant le gaspillage. Finies les dépenses imprévues en encre ou en toner : des rapports détaillés vous permettent d’allouer précisément les coûts et de suivre la consommation.

MPS makes sure that printers are always operational by using remote monitoring and proactive maintenance. There is less downtime, and service calls are frequently handled before customers even realize there is a problem.

Pour empêcher tout accès non autorisé, les prestataires MPS utilisent l’authentification des utilisateurs, le chiffrement des données et la libération sécurisée des impressions. Ils aident également les entreprises à respecter les normes de conformité en vigueur, essentielles dans des secteurs comme le droit, la santé ou la finance.

Grâce à la livraison automatique des consommables, à un contrôle centralisé et à une réduction des pannes, votre équipe informatique peut se concentrer sur des tâches plus stratégiques. De plus, les MPS s’intègrent aux flux de documents numériques pour faciliter la collaboration et accélérer les traitements.

Les prestataires MPS peuvent facilement faire évoluer votre infrastructure d’impression à mesure que votre entreprise grandit, en ajoutant ou en retirant des appareils selon l’évolution des besoins.

Tous les fournisseurs de MPS n’offrent pas le même niveau de service ni d’expertise. Prenez en compte les éléments suivants lors de l’évaluation de vos options :

Choisissez un prestataire qui propose un audit détaillé de votre environnement d’impression actuel. Une analyse approfondie constitue une base pour vos économies substantielles pour des améliorations concrètes.

Votre prestataire doit utiliser des outils de surveillance à distance pour suivre l’état des équipements, anticiper les pannes et intervenir avant que les interruptions n’affectent la productivité.

Assurez-vous que le prestataire respecte les normes de conformité en vigueur (RGPD, HIPAA, ISO, etc.) et qu’il applique des mesures de sécurité de haut niveau.

Que vous gériez des appareils sur plusieurs sites ou que vous souteniez une organisation en mode hybride, optez pour un partenaire capable de s’adapter à vos besoins changeants.

Les fournisseurs expérimentés dans votre secteur sauront reconnaître les problématiques spécifiques à votre domaine d’expertise en matière d’impression et proposer des solutions adaptées.

Vérifiez que le fournisseur est agréé par des fabricants reconnus (comme Canon) et qu’il possède les certifications pertinentes, gages de compétence et de fiabilité.

Les témoignages de clients sont un bon indicateur de la fiabilité, des performances et de la qualité du service client.

La tarification à l’usage convient à certaines entreprises, tandis que d’autres préfèrent un modèle forfaitaire plus stable. Choisissez l’option qui correspond le mieux à vos habitudes d’utilisation et à votre budget.

En résumé, les Services de Gestion d’Impression sont une démarche stratégique vers plus de productivité, une réduction des coûts et un renforcement de la sécurité. Ce n’est pas seulement une externalisation des besoins en impression, mais un véritable levier d’optimisation. Avec le bon fournisseur MPS, votre environnement d’impression deviendra un atout évolutif, performant et maîtrisé. Adoptez une gestion plus intelligente pour révéler des économies cachées, réduire votre impact environnemental et libérer vos ressources informatiques.