Avec 13.000 employés répartis dans le monde entier sur 44 sites, dont 8000 en Europe, Sofina Foods est spécialisée dans la production d'aliments tels que la dinde, le poulet, le porc et les fruits de mer.
Animée par une vision d'expansion solide, Sofina cherchait à améliorer son agilité organisationnelle tout en mettant en place une plate-forme plus durable pour la croissance future.
Sofina accélère sa transformation numérique avec Canon
Découvrez comment Sofina s'est associée à Canon pour prendre le contrôle de ses flux de documents, numériser les processus clés et accélérer sa transformation numérique.
Objectif
Alors que certaines fonctions de l'entreprise sont devenues plus centralisées, Sofina devait donner à ses employés la flexibilité nécessaire pour imprimer sur n'importe quel site. Dans le même temps, Sofina cherchait à adopter des approches plus intelligentes de la gestion des documents qui offraient plus de visibilité lors des processus de validation.
Défi
Sofina est souvent soumise à des délais serrés, les commandes étant traitées et expédiées le jour même. L'entreprise souhaitait réduire les délais de validation et rationaliser le processus d'approbation pour soutenir ses plans de croissance ambitieux.
Approche
Canon a collaboré avec Sofina pour comprendre les raisons justifiant l'impression de chaque tirage. Cela a permis d'adopter une approche plus ciblée de la transformation numérique, prenant en compte les processus métier au cœur de l'activité quotidienne de Sofina.
Pourquoi Canon ?
Sofina a choisi Canon comme partenaire pour ce projet afin de bénéficier des avantages suivants :
- L'impression My Print Anywhere permet aux employés basés au Royaume-Uni d'imprimer sur n'importe quel appareil Canon dans n'importe quel site Sofina au Royaume-Uni et en République d'Irlande (bientôt également en France et en Allemagne).
- La solution de gestion des impressions uniFLOW Online qui facilite la gestion d'un parc d'imprimantes transnational.
- Le produit basé sur le Web Therefore™ conçoit des processus de flux de travail automatisés sur mesure destinés à booster la productivité.
- Canon agit comme un véritable partenaire dans le cadre de la stratégie de croissance à long terme de Sofina, et non comme un simple fournisseur de solutions, mettant à disposition de l'entreprise toute une gamme d'innovations avancées en matière de transformation numérique.
Au fur et à mesure que notre entreprise a évolué, ce partenariat a également évolué. L'impression n'est que la partie émergée des services que nous rend Canon. »
Approche
Agilité et visibilité dans la gestion des documents
Canon a aidé Sofina à améliorer sa productivité en facilitant le suivi des documents qui circulent dans l'entreprise, avec les principales étapes du processus d'approbation désormais automatisées.
Employés mobiles
Grâce à un parc d'appareils imageRUNNER ADVANCE connectés au Cloud et à la solution primée de gestion des impressions uniFLOW Online, les utilisateurs informatiques de Sofina peuvent accéder à l'intégralité des capacités d'impression et de numérisation de n'importe quel site professionnel, ce qui est idéal pour une entreprise internationale connectée.
Flux de travail d'approbation automatisés
Auparavant, Sofina disposait d'un processus d'approbation fastidieux, ce qui signifiait que les documents étaient imprimés et numérisés plusieurs fois à différents endroits. Therefore™ a fourni une plate-forme permettant d'automatiser cette activité, tout en offrant une visibilité sur la validation des documents à chaque étape.
Un partenariat consultatif
Canon a travaillé en étroite collaboration avec Sofina pour comprendre comment ses besoins en matière d'impression et de documents étaient liés à ses objectifs commerciaux généraux, ce qui a conduit à une solution qui renforce l'entreprise à l'avenir.
Avantages/résultats
Sofina dispose désormais d'un système qui peut se concentrer sur n'importe quel flux de travail, ce qui donne à l'entreprise une base solide pour poursuivre sa croissance.
Accélération du délai de traitement
Pour les dépenses d'investissement, Sofina et Canon ont pu créer un processus d'approbation automatisé, plus rapide et plus sécurisé.
Coûts réduits
De la réduction des volumes d'impression à la possibilité de libérer les employés pour des tâches plus importantes, Sofina a rationalisé et optimisé les processus de base.
Gestion des documents plus durable
Dans le cadre du processus de numérisation, Canon a aidé Sofina à placer certains de ses flux de travail en ligne, réduisant ainsi les volumes d'impression globaux.
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