Quelle est la meilleure imprimante pour une petite entreprise ?

Si vous êtes une petite entreprise à la recherche d'une solution d'impression à haut volume, il est possible que vous ayez une imprimante laser à l'esprit, telle qu'une imprimante laser multifonction Canon i-SENSYS. Mais une imprimante rechargeable Canon MAXIFY pourrait être la solution la mieux adaptée à votre espace de travail, vous permettant d'optimiser votre productivité et de réduire vos coûts.

Les imprimantes MegaTank de la gamme Canon MAXIFY GX offre des coûts de fonctionnement très faibles sans compromettre la qualité d'impression. Ces périphériques à haut rendement vous permettent de passer plus de temps à imprimer et moins de temps à changer d'encre.

Prenons l'exemple des modèles Canon MAXIFY GX7140 et MAXIFY GX6140. Ces imprimantes MegaTank peuvent imprimer jusqu'à 14.000 pages couleur de haute qualité avec un jeu complet de bouteilles d'encre et jusqu'à 21.000 pages lorsque les imprimantes sont utilisées en mode économique. Si votre entreprise imprime environ 1000 pages par mois, cela représente une année entière d'impression sans avoir à vous soucier du remplacement des encres.

« Ces types d'imprimantes sont conçus pour les petites entreprises traitant de gros volumes », explique Zubair Rahim, spécialiste du jet d'encre chez Canon Europe. « Elles sont idéales pour les agents immobiliers qui doivent imprimer des prospectus et des brochures immobilières, les restaurants qui mettent régulièrement à jour leurs menus ou les détaillants qui ont besoin d'imprimer des affiches et des signalétiques. Les imprimantes MAXIFY GX peuvent accueillir des cartes et des supports plus épais, ce qui les rend idéales pour créer des supports de point de vente. »

Les experts-comptables et les avocats bénéficieront également d'une imprimante fiable à volume élevé. « Outre l'impression de factures, de formulaires et d'étiquettes, ces entreprises ont souvent besoin d'imprimer de nombreux documents nécessitant des signatures », explique Zubair. « De plus, comme elles manipulent beaucoup les pages imprimées, la durabilité de l'encre que nous utilisons est également importante pour elles. »

« Les imprimantes MegaTank sont également un choix idéal pour les designers, les agences de marketing et autres entreprises du secteur de la création, pour imprimer à la demande afin de respecter les délais d'un projet plutôt que d'avoir à l'externaliser. Il est très utile de disposer d'une imprimante couleur capable d'imprimer des images et du texte de qualité. »

Bien sûr, toutes les entreprises n'ont pas besoin d'imprimer de gros volumes. Peut-être n'imprimez-vous qu'une ou deux factures par semaine, ou disposez-vous d'une gamme de produits fixe dont les supports marketing ne nécessitent pas de mises à jour régulières ? Dans ce cas, vous recherchez peut-être une imprimante avec un coût initial inférieur. Une imprimante à cartouches tout-en-un telle que la série Canon PIXMA TR4755i est peut-être un bon choix.

En revanche, si vous êtes une entreprise en pleine croissance qui souhaite s'agrandir, améliorer ses capacités d'impression et accroître sa productivité, l'imprimante MegaTank rechargeable Canon est une option plus rentable.

« Bien que les imprimantes MegaTank MAXIFY de Canon représentent un investissement initial plus élevé, elles présentent des coûts de fonctionnement beaucoup plus faibles », explique Zubair. « Les rendements exceptionnellement élevés font vraiment baisser le coût par page. »

Le faible coût total de possession (TCO) de ces modèles MegaTank permet de réaliser d'importantes économies. « Pour calculer le coût total de possession des imprimantes, nous additionnons le coût du matériel et tout ce que vous allez dépenser pour l'impression pendant la durée de vie de l'imprimante », explique Zubair. « Il s'agit du prix des consommables (l'encre, la cartouche de maintenance et la consommation électrique de l'imprimante) sur la durée d'utilisation, qui est généralement de trois à cinq ans pour les imprimantes professionnelles. »

« Le coût total de possession est un outil pratique qui permet à une entreprise de voir combien elle va économiser avec une imprimante MegaTank rechargeable par rapport à d'autres modèles », explique Zubair. « Nous avons calculé que cette imprimante permet de réaliser jusqu'à 90 % d'économies sur le coût total de possession¹ par rapport aux 10 principaux modèles à cartouches laser et jet d'encre, grâce à des rendements très élevés et à un faible coût par page. »

L'une des idées reçues sur les imprimantes à réservoirs d'encre rechargeables est qu'elles sont difficiles à remplir et à entretenir. En réalité, les imprimantes MAXIFY GX de Canon présentent un design convivial qui garantit une configuration simple et un entretien sans assistance informatique.

« Les buses des bouteilles d'encre sont dotées d'un dispositif anti-fuite », explique Zubair, « et un mécanisme de type « clé » est intégré pour que chaque bouteille s'adapte uniquement au réservoir d'encre approprié, afin d'obtenir toujours la bonne couleur. »

Les imprimantes MegaTank modernes, telles que les modèles MAXIFY GX7140 et MAXIFY GX6140, présentent un design compact qui ne prend pas beaucoup d'espace au bureau. Elles sont aussi rapides. « L'un des avantages de ces deux modèles MegaTank en particulier est le temps de sortie de la première page », explique Zubair, « qui est d'environ 7 secondes pour une page couleur et de 5,5 secondes pour une page en noir et blanc à partir du moment où l'on appuie sur la touche Impression d'un PC.² Ainsi, si vous êtes pressé ou que vous avez oublié d'imprimer des documents avant de faire une présentation, l'imprimante ne vous fera pas attendre longtemps. »

Ces imprimantes MegaTank vous permettent d'améliorer vos impressions, avec des impressions de haute qualité homogènes, même en mode économique. Elles utilisent une encre pigmentée qui résiste aux bavures et aux rayures et offre également une qualité d'impression comparable à celle d'une imprimante laser avec un texte net et des couleurs vives, qualités que l'on associe aux imprimantes jet d'encre Canon. Si vous travaillez dans le secteur de l'hôtellerie ou de l'e-commerce, vous apprécierez le paramétrage dédié aux codes-barres et aux codes QR, qui offre des détails fins. Même en mode d'impression standard, ces imprimantes sont capable de restituer nettement les petits caractères, les symboles et les lignes.

L'entretien par l'utilisateur est également simple. Les imprimantes MegaTank sont conçues pour les entreprises qui impriment fréquemment et ne laissent pas l'imprimante inactive pendant un mois ou deux. Il est donc peu probable que la tête d'impression ne s'encrasse. « Ces imprimantes MegaTank Canon MAXIFY exécutent de toute façon régulièrement une routine automatique de nettoyage des têtes d'impression pour éviter ce type d'erreur », déclare Zubair.

Les modèles MAXIFY GX7140 et MAXIFY GX6140 sont également équipés d'une cartouche de maintenance. Les imprimantes jet d'encre à cartouches traditionnelles sont dotées d'un tampon encreur qui absorbe l'excédent d'encre lors des routines de nettoyage ou lorsque vous imprimez sans marge. Mais une fois que le tampon encreur a atteint sa capacité, l'imprimante doit être renvoyée au fabricant ou au centre de service pour remplacer le tampon encreur.

« Avec l'une ou l'autre de ces imprimantes MAXIFY GX, la cartouche de maintenance peut être remplacée par l'utilisateur », explique Zubair. « Lorsque le tampon est plein, il suffit d'acheter une cartouche de maintenance MC-G01, de la remplacer et le tour est joué. Vous n'avez pas besoin d'envoyer l'imprimante, ce qui améliore le temps de fonctionnement de l'entreprise. »

Certains éléments tels que la cartouche de maintenance et les réservoirs d'encre haute capacité permettent aux entreprises de se concentrer sur l'impression de leurs documents et de consacrer moins de temps à la maintenance.

En savoir plus sur les avantages des imprimantes MegaTank.

« Ces imprimantes Canon MAXIFY GX présentent des améliorations de sécurité essentielles telles que la possibilité de verrouiller l'écran de l'imprimante avec un mot de passe administrateur », explique Zubair. « Si vous gérez votre entreprise depuis un environnement de bureau partagé, seules les personnes disposant du mot de passe pourront accéder à l'imprimante. Vous pouvez également ajouter des filigranes et des tampons aux pages imprimées pour désigner les documents confidentiels. »

Les mises à jour automatiques du micrologiciel sont incluses. Ainsi, si des correctifs de sécurité doivent être appliqués, ils sont automatiquement envoyés à l'imprimante via Wi-Fi.

Des protocoles de diffusion plus robustes sont également mis en œuvre sur les modèles MAXIFY GX7140 et MAXIFY GX6140. Zubair confirme : « Les protocoles de chiffrement WPA3 et TLS 1.3 offrent une solution d'impression à distance sécurisée. Cela signifie que tout ce que vous envoyez à l'imprimante est chiffré conformément aux normes du secteur et ne peut pas être déchiffré. Une entreprise peut être sûre que ce type d'imprimante est aussi sécurisé que possible. »

Découvrez d'autres fonctionnalités d'impression sécurisée des imprimantes jet d'encre Canon MAXIFY.

Pour une petite entreprise qui achète une imprimante MAXIFY GX à réservoir d'encre rechargeable, les coûts d'exploitation à court et long terme sont le principal facteur à prendre en compte, indique Zubair. « La possibilité d'imprimer jusqu'à 21.000 feuilles en mode économique sur les modèles MAXIFY GX7140 ou MAXIFY GX6140 réduit le coût par page, ce qui représente une fraction du prix par rapport aux cartouches jet d'encre ou aux imprimantes laser traditionnelles. »

Cela se répercute sur le coût total de possession, ajoute-t-il : « Plus le coût par page est faible, moins l'appareil vous coûtera sur une période de trois, cinq ou sept ans. »

Utilisez la calculatrice de coût total de possession de Canon pour voir combien vous pouvez économiser sur la durée de vie d'une imprimante MAXIFY par rapport aux imprimantes laser et à jet d'encre.

Les imprimantes laser sont connues pour leur vitesse d'impression, leur qualité de texte et leurs bons niveaux de sécurité, mais les imprimantes MegaTank Canon MAXIFY GX offrent d'autres avantages. « Elles peuvent imprimer sur une plus grande variété de supports », souligne Zubair. « Les imprimantes laser doivent fixer l'encre sur le papier ou le support inséré, ce qui n'est pas possible avec certains matériaux, comme les supports magnétiques, par exemple. Les imprimantes jet d'encre Canon MAXIFY GX vous permettent également de réduire votre consommation d'énergie. »

Grâce à leur grand écran tactile couleur de 6,9 cm, ces imprimantes sont faciles et pratiques à utiliser. Vous pouvez également les faire fonctionner sans fil à l'aide de l'application Canon PRINT gratuite sur une tablette ou un smartphone, ainsi qu'imprimer à partir de services Cloud et numériser vers ces derniers.

Pour plus de commodité, Canon Small Business Print Hub fournit une mine d'informations générales et d'études de cas afin de vous donner des idées sur la façon de faire passer votre message imprimé. En outre, Canon PosterArtist met à votre disposition des milliers de modèles personnalisables. Ainsi, vous pouvez créer rapidement et directement en interne des affiches, des bannières et des prospectus de qualité professionnelle.

Le meilleur choix pour votre entreprise dépendra de votre budget, de vos besoins et de votre volume d'impression, mais les modèles d'imprimantes MegaTank compactes telles que la MAXIFY GX7140 et la MAXIFY GX6140 font partie des meilleures imprimantes pour les petites et moyennes entreprises. Elles ont pour avantages une haute qualité d'impression, des rendements de pages élevés et un faible coût par page, ainsi qu'une disponibilité maximale pour l'entreprise et un coût total de possession extrêmement bas. Que vous souhaitiez réaliser des économies ou augmenter vos capacités d'impression, faire cet investissement aujourd'hui pourrait vous être bénéfique demain.

Rédigé par Marcus Hawkins